碩士論文口試至離校完整程序指南

線上申請與列印

• 至學校「教學務系統」進行線上申請。
• 於系統中列印：「申請表」與「考試委員名冊」各一式 2 份。
• 操作手冊可於系統內「檔案管理」項目下載。

繳交審核文件至所辦公室

• 申請書　2 份
• 歷年成績表　1 份（由教學務系統列印）
• 考試委員名冊　2 份

注意事項

• 口試委員組成：碩士學位考試委員為 3 至 5 人，學校支付 4 人費用，超過者由各研究室自理。校外委員須達 1/3 以上。
• 不得任意更改：口試委員及論文題目擬定後，不可變更。
• 舉行地點與時限：論文考試須於學校行事曆規定之學期結束日 14 日前，於校內舉行。
• 預約場地：請於口試日期前 2 週告知所辦公室口試日期及時間，以確認場地安排。

• 口試內容：包括口頭報告、公開討論，及不公開之委員質疑三個部分。
• 修改題目：口試中若有修改論文題目，須修改於「考試成績計算單」，並請指導教授於題目右側空白處親筆簽名。
• 領取簽名單：口試通過後，遵照委員意見修訂論文；經指導教授（本所專任教師）同意後，由教授親自指示助教，學生始可向助教領取「口試委員簽名單」。

國立臺灣海洋大學博碩士論文系統上傳

系統登入與資料填寫

• 登入「國立臺灣海洋大學博碩士論文系統」。
• 填寫論文基本資料：作者、指導老師、含指導老師在內的口委名單、中英文摘要、目次。

電子全文加密（重要）

• 將電子全文轉為 PDF 後，於 Adobe Acrobat 中設定「保全密碼加密」。
• 保全權限設定：「允許列印 → 高解析度」、「允許變更 → 無」。

題目與欄位檢核

• 電子檔之中英文題目必須與紙本論文、論文考試成績計算單完全相符。
• 封面日期須正確：畢業學年度 114 學年度，論文出版年 2026 年。

授權書親簽與回傳

• 系統中勾選「校內外立即開放」。
  若非立即公開，須符合學位授予法之機密╱專利規定，並另填寫「紙本論文延後公開申請書」連同證明上傳。
• 下載並列印「國家圖書館學位論文授權書」與「國立臺灣海洋大學學位論文授權書」（共 2 張）。
• 僅需研究生親筆簽名（無需指導教授簽名），掃描後重新上傳，再送出審核。
• 若遭退回，需重新列印、簽名、掃描再送審。

領取及格證明

• 助教審核通過後，由指導教授通知助教，以取得及格證明書（2 張）。

論文原創性比對

• 請參閱「本校研究生學位論文原創性比對說明」。
• 將電子全文上傳至比對系統。
• 保留並列印比對結果共 3 頁：第一頁（封面，含提交物件代碼）、比對結果頁（百分比頁）、最後一頁比對報告。
• 填寫「論文原創性比對檢核表」，並請指導教授簽名。

論文製作與裝訂

• 確認論文定稿後決定印刷數量（基本 4 本；若需增加請與指導教授商量）。
• 將及格證明交付影印店，裝訂於論文內。

辦理前置作業（先完成再跑流程）

• 登入「教學務系統」→ 辦理畢業生離校作業：填寫基本資料、上傳 2 吋照片（JPG），填完務必按「存檔」，並輸入常用 Email 以接收數位證書。
• 列印「離校流程表」，請指導老師於流程表上簽名。

線上文件上傳與確認單

• 使用「研究所畢業生離校上傳系統」上傳相關文件。
• 審核通過後，系統將以 Email 通知列印確認單。
• 收到確認單後，始得辦理後續離校程序。

各單位繳件明細